Lễ ra mắt sản phẩm là sự kiện quan trọng nhằm giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác là Nhà phân phối, đại lý, sỉ,… Việc chuẩn bị kích bản để tạo nên một chương trình nhằm mục đích tối ưu vừa marketing cho sản phẩm thời điểm hiện tại mà còn tạo profile cho việc marketing sau này.
Công tác chuẩn bị Lễ ra mắt sản phẩm
Lễ ra mắt sản phẩm mới (hay còn gọi là Product Launch Event) là sự kiện được tổ chức để giới thiệu sản phẩm mới của một công ty hoặc tổ chức cho khách hàng, đối tác kinh doanh và các nhà báo. Đối tượng tham gia buổi lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ là đối tác, khách hàng, bạn bè, người thân và các mối quan hệ xã hội của đối tượng tổ chức.
Có một số bước quan trọng để chuẩn bị cho lễ ra mắt sản phẩm mới:
1. Tìm hiểu thông tin về sản phẩm: Hiểu rõ về sản phẩm, tính năng, lợi ích, và giá trị mà sản phẩm mang lại. Điều này giúp bạn xây dựng thông điệp giới thiệu hiệu quả.
2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức: Chọn ngày và giờ phù hợp để thu hút sự quan tâm của đối tượng tham gia. Đồng thời, lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất của buổi lễ.
3. Lên ý tưởng cho buổi lễ: Xác định mục tiêu, thông điệp, và trải nghiệm mà bạn muốn gửi đến khách hàng. Cân nhắc việc sử dụng các phương tiện truyền thông như video, trình diễn trực tiếp, hoặc thậm chí là họp báo .
4. Lên kế hoạch tổ chức: Xác định các hoạt động cụ thể trong buổi lễ, bao gồm trang trí, âm thanh, ánh sáng, và chương trình diễn ra. Đảm bảo có đủ nhân sự hỗ trợ và phân bổ vị trí cho họ.
4. Thu thập sự đóng góp và phản hồi của người tiêu dùng: Trước khi sản phẩm chính thức ra thị trường, lễ ra mắt là cơ hội để thu thập ý kiến từ khách hàng và đối tác. Điều này giúp bạn điều chỉnh và cải thiện sản phẩm trước khi tung ra một cách rộng rãi.
5. Tạo hiệu ứng truyền thông: Sử dụng các kênh truyền thông để quảng bá thông tin về buổi lễ ra mắt sản phẩm. Điều này giúp tạo sự tò mò và tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác.
Với việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, bạn có thể khẳng định vị thế của sản phẩm và thương hiệu trên thị trường
Các việc cần chuẩn bị cho Lễ ra mắt sản phẩm
– Thời gian chuẩn bị cho Lễ ra mắt sản phẩm tuỳ theo quy mô mà công tác chuẩn bị cần thực hiện sớm.
– Nếu sự kiện nhỏ, vừa từ 50 người đến 200 người thì cần chuẩn bị trước 14 ngày đến 30 ngày.
– Nếu sự kiện lớn từ 200 người đến 1000 người thì thời gian chuẩn từ 30 ngày đến 90 ngày, thậm chí có thể là 5 tháng.
Các hàng mục cần đặt trước:
– Thiết bị sự kiện: bàn ghế, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, màn hình led,….
– Chương trình biểu diễn: múa, hát, nhảy, ảo thuật,….
– Mời khách: công tác mời khách là một trong những hạng mục quan trọng góp phần thành công cho sự kiện
– Đặt tiệc: tiệc mặn hay tiệc ngọt tuỳ theo mục đích của sự kiện, kinh phí,….
….
